Web corporativa para una empresa de organización de archivos municipales. El proyecto resuelve un encargo poco agradecido —vender archivística a ayuntamientos— con una estrategia clara: en lugar de hablar de la empresa, la web argumenta por qué un ayuntamiento está obligado a organizar su archivo y qué gana al hacerlo. Diseño en azul corporativo con cortes diagonales y fotografía de archivos reales.
El cliente de Decalco es un secretario o un alcalde de un municipio pequeño que no se levanta pensando en su archivo. No busca «empresa de gestión documental»: no sabe que lo necesita, o sabe que lo necesita y lo tiene aparcado. Una web que empiece por «somos una empresa con veinte años de experiencia» no mueve a nadie de ese punto.
La arquitectura del sitio invierte el orden habitual y empieza por la razón. Tres bloques encadenados responden, en este orden, a las tres objeciones: ¿por qué organizar archivos? —porque la Ley 19/2002 de Archivos Públicos de Castilla-La Mancha y la Constitución obligan a las administraciones a conservar el patrimonio documental—; ¿por qué lo necesita un ayuntamiento? —porque un archivo descrito en base de datos permite al consistorio defender sus derechos frente a la Administración y atender las consultas de los ciudadanos—; y solo entonces ¿qué ofrecemos desde Decalco?.
El argumento de confianza está bien escogido y aparece dos veces: Decalco trabaja «con las mismas herramientas y criterios archivísticos» que los programas de organización de la Excma. Diputación Provincial de Cuenca. Para un ayuntamiento conquense, eso significa que lo que se catalogue encajará con lo que ya usa la Diputación. Es el único dato que ninguna empresa de fuera puede ofrecer, y la web lo pone donde debe.
La cartera se despliega en seis servicios con icono propio —gestores documentales, catalogación, preservación digital, archivos digitales, digitalización de documentos y tratamiento documental— y se cierra con una ficha de producto: el sistema integrado de gestión documental que la empresa implanta, con sus especificaciones técnicas listadas en formato de pliego —compatible con MARC, módulos de circulación, catalogación, autoridades y publicaciones periódicas, importación y exportación en MARCXML, MODS y Dublin Core, exportación de reportes a Excel o Calc, usuarios ilimitados—. Ese nivel de detalle es el que necesita quien tiene que justificar una contratación.
El diseño separa los bloques con cortes diagonales y alterna fotografía de archivo real con planos de color azul, lo que da ritmo a una página larga de texto sin recurrir a ilustración genérica. El pie incorpora el emblema del Fondo Europeo de Desarrollo Regional.
Funcionalidades
- Argumentación normativa encadenada en tres bloques (obligación legal, beneficio para el ayuntamiento, propuesta de la empresa).
- Catálogo de seis servicios con iconografía propia.
- Ficha técnica del sistema de gestión documental con especificaciones y formatos soportados.
- Carrusel de portada a pantalla completa con navegación manual.
- Barra de ayuda fija bajo la portada con accesos directos a teléfono y correo.
- Blog con categorías, últimas entradas y archivo.
- Página de contacto con bloques de dirección, teléfonos y correo, formulario y enlace a Google Maps.
- Mapa web y páginas legales (aviso legal y política de privacidad).
- Emblema del Fondo Europeo de Desarrollo Regional en el pie.
- Diseño responsive.
